FAQs

Büros, Arbeitsplätze, Konferenzräume, Meetingspaces und Schulungsräume sind in der Regel nicht 24/7 belegt, sondern im Schnitt bis zu 50% der Zeit ungenutzt. Z.B. aufgrund Leerstand, Teilzeitarbeit, Out-of-Office-Days, zu viel Platz. Und bereit für plug & work. ShareYourSpace ist die Plattform für alle, die diese temporären Freiräume anbieten oder buchen möchten. Alle Standorte, Lagen, Größen, Ausstattungen. Mit und ohne Möbel. Ob einzelner Schreibtisch mittendrin, Bürozimmer oder ganzes Stockwerk. Exklusiv oder zur gemeinsamen Nutzung mit anderen. Egal welche Uhrzeiten, Tage oder Monate. Maximale Flexibilität für Gast und Gastgeber.

Du oder dein Team teilt sich mit anderen Personen bzw. Firmen Büro, Schreibtische, Konferenzraum, Schulungsraum oder Meetingfläche. Alle profitieren durch die gemeinsame Nutzung von geringeren Kosten, Flexibilität sowie bedarfsgerechteren Räumlichkeiten und Arbeitsmöglichkeiten. Natürlich kannst du auf ShareYourSpace auch Privatzimmer und Einzelbüros anbieten und buchen. Die Sharing Economy steht für bewussteres, ressourcenschonendes Nachfrageverhalten: die gemeinsame, temporäre Inanspruchnahme (Collaborative Consumption). ShareYourSpace ermöglicht dies im Büromarkt durch die Vernetzung von Flächenbesitzern und Flächennachfragern, strukturierte Suchen, einfache Präsentations-, Anfrage-, Buchungs- und Bezahlprozesse, mobilen Zugriff, Lokalisierung und Umgebungssuche. Das Ergebnis: Durch Sharing wird Flexibilität in Büro- und Arbeitswelten gebracht, Flächen besser ausgelastet, Ressourcen und Umwelt geschont.

Gebäude sind für 40% des weltweiten Energieverbrauchs verantwortlich. Flächenversiegelung, Verkehrsinfarkt und der Klimawandel gehören zu den größten Problemen unserer Zeit. Allein in Deutschland gibt es über 500 Millionen Quadratmeter vorübergehend ungenutzte Büroflächen, ein Vielfaches davon weltweit. ShareYourSpace steht für bewussteres, ressourcenschonenderes Nachfrageverhalten, für die gemeinsame, temporäre Nutzung von existierenden Flächen. Nur so kann Neubau – der Sondermüll von morgen – und der damit verbundene Straßenbau und Verkehrsintensivierung langfristig verhindert werden. Die Aktivierung bereits vorhandener Flächen ermöglicht zugleich das Arbeiten in der eigenen Nachbarschaft. Lange Fahrten ins Büro durch die halbe Stadt oder noch längere Fahrten in die nächste größere Stadt sind dadurch überholt. Wir glauben fest daran: Sharing ist der stärkste Hebel für mehr Nachhaltigkeit in der Immobilienbranche – Flächen werden besser ausgelastet, Ressourcen und Umwelt werden geschont.

Finde deinen perfekten Workspace. Ohne langfristige Verpflichtungen eingehen zu müssen. Maximal flexibel. Ob als Startup, Unternehmen im Wandel, Projektteam oder Einzelkämpfer. Zu unseren Nutzern zählen u.a. Selbständige, Freelancer, Berater, Angestellte, Startups, Baugemeinschaften, die eine Alternative zum Baucontainer suchen, Schulungs- und Lehreinrichtungen sowie Organisationen und Unternehmen vom Kleinbetrieb bis zum internationalen Konzern, die Räume oder Repräsentanz für ausgelagerte Einheiten, Vertriebs- und Außendienstmitarbeiter oder Projektteams benötigen – oder einfach Ihre Flächenkosten reduzieren möchten. Und wenn Sie wollen, dann teilen Sie mehr als Fläche. Knüpfen Sie Kontakte. Teilen Sie Ressourcen. Teilen Sie Ideen. Business ist social. Von Gast und Gastgeber zu gemeinsamen Lösungen zum gemeinsamen Business. Tun Sie Gutes und machen Sie mit, den größten Nachhaltigkeitshebel in der Immobilienwelt zu bewegen. Be Sustainable. Be Smart. ShareYourSpace!

Bei ImmoScout24, immowelt etc. geht es um die Vermittlung von Büros mit langfristigen Mietvertragsverpflichtungen. Die Angebote werden überwiegend von Maklern eingestellt. Die Adressen der Standorte sind regelmäßig nur über den Makler zu erfahren. Angebotsinserate sind kostenpflichtig. Kontakte werden „lediglich“ vermittelt. Ver- und Anmietung erfolgen abseits der Portale. ShareYourSpace dagegen hat sich darauf fokussiert, Anbieter und Nachfrager von zeitlich und räumlich flexiblen Büros (unmöbliert oder ready to work), Schreibtischen, Konferenz-, Schulungs- und Meetingflächen zusammenzubringen. Beide Seiten profitieren durch die gemeinsame Nutzung von geringeren Kosten, Flexibilität sowie bedarfsgerechteren Räumlichkeiten und Arbeitsmöglichkeiten. Die Angebote auf ShareYourSpace sind zudem nicht von Maklern, sondern direkt von den Eigentümern und Mietern, die die Flächen selbst vermieten bzw. untervermieten. Zudem ist Inserieren bei ShareYourSpace kostenfrei.

Anbieter von Coworking-Flächen sind in der Regel Eigentümer bzw. Mieter der von ihnen angebotenen Flächen. Das Geschäftsmodell besteht darin, diese Flächen samt Infrastruktur, zumeist angereichert um Services, mit Aufschlag weiterzuvermieten – dies vor allem an Personen bzw. Firmen, die mit anderen in den Räumlichkeiten zusammenarbeiten wollen. Das Raumkonzept der Coworking-Betreiber folgt der Logik, möglichst viel zahlende Kunden in der Fläche zu versammeln, ist in der Regel hochpreisig (nicht selten mehrere hundert Euro pro qm und Monat) und zwangsläufig auf wenige Standorte in größeren Städten beschränkt. Die Buchungsverträge haben typischerweise Mindestlaufzeiten (keine zeitlich kurze Buchung). Zudem bestimmt der Coworking-Betreiber alleine, wer in seine Flächen einziehen darf. Der Mieter hat kein Mitsprache- oder Auswahlrecht. ShareYourSpace dagegen ist eine Plattform, auf der alle nicht permanent belegten Büros und Flächen angeboten bzw. gebucht werden können: alle Standorte, Lagen, Größen, Ausstattungen. Mit und ohne Möbel. Ob einzelner Schreibtisch mittendrin, Bürozimmer oder ganzes Stockwerk. Exklusiv oder zur gemeinsamen Nutzung mit anderen. Es gibt keine Beschränkung auf bestimmte Orte, nicht nur hochpreisige Flächen und neben Coworking-Flächen genauso Flächen, Schreibtische, Büros zur alleinigen Nutzung. Das ShareYourSpace zugrundeliegende Prinzip ist Sharing: Jeder kann seine nicht permanent belegten Flächen auf ShareYourSpace anbieten. ShareYourSpace ist nicht Anbieter oder Vermieter. Zudem erlaubt ShareYourSpace auch zeitlich kurze und räumlich kleinteilige Buchungen. So wird Flexibilität in Büro- und Arbeitswelten gebracht.

Ja. ShareYourSpace Support über unsere Spaceguides ist immer kostenfrei. Wir helfen bei Registrierung, Anfragen und Buchungen sowie allen Fragen rund um ShareYourSpace. Und falls du kein passendes Angebot findest, hilft dir dein Spaceguide, dein Traumbüro zu entdecken. Kontaktiere uns, zum Beispiel per Mail unter spaceguide@shareyourspace.com. Darüber hinaus unterstützen und beraten wir und unsere Partner dich gerne. Von temporärer Büroausstattung bis zu Catering für Büro, Schulungs- und Konferenzräume: Lerne unsere Services kennen.

ShareYourSpace ist ein Service der ShareYourSpace GmbH, einer Unternehmung führender Akteure der Real Estate Industrien und erfahrener Digitalexperten.

Nein. Die Nutzung der Plattform kostet dich als Suchender nichts.

Nein. ShareYourSpace berechnet dir keine Gebühren für eine Buchung.

Wir nutzen für die Abwicklung von Zahlungen auf unserer Plattform den renommierten Online-Bezahldienst Stripe. Dies ermöglicht es uns, verschiedene Zahlungsmethoden anzubieten und gewährleistet höchste Sicherheitsstandards während des gesamten Bezahlvorgangs.

Stripe akzeptiert eine Vielzahl von Zahlungsmethoden. Dazu gehören gängige Kredit- und Debitkarten, SOFORT und GiroPay. Diese vielfältige Auswahl an Zahlungsoptionen gewährleistet Flexibilität und Komfort für alle deine Buchungsbedürfnisse auf ShareYourSpace.

Unser Zahlungssystem, betrieben von Stripe, ist auf Einfachheit und Effizienz ausgelegt. Du findest eine unkomplizierte, intuitive Schnittstelle, die dich reibungslos durch jeden Schritt der Transaktion führt. Unser Ziel ist es, dir ein nahtloses Buchungserlebnis zu bieten, mit klaren Anweisungen und einem gestrafften Prozess, um sicherzustellen, dass jede Transaktion so einfach und benutzerfreundlich wie möglich ist.

Stripe legt großen Wert auf deine Privatsphäre und Sicherheit. Es verwendet fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Verschlüsselung und kontinuierlicher Überwachung, um deine persönlichen und Zahlungsinformationen zu schützen. Deine Daten werden mit größter Sorgfalt und Vertraulichkeit behandelt.

Wenn du Hilfe benötigst oder auf Zahlungsprobleme mit Stripe stößt, hast du mehrere bequeme Möglichkeiten, uns zu kontaktieren. Du kannst uns per E-Mail unter spaceguide@shareyourspace.com erreichen, uns unter +49 (0)89 - 215 290 890 anrufen oder die Chat-Funktion auf unserer Website für sofortige Hilfe nutzen. Unser Team ist immer bereit, dir die Unterstützung zu bieten, die du für ein reibungsloses Erlebnis auf ShareYourSpace benötigst.

Nein, zum Finden des perfekten Space benötigst du noch keinen Account, zum Buchen allerdings schon. Nach der Registrierung kannst du dein Profil hinterlegen, Favoriten speichern, Buchungsanfragen stellen und mit dem Gastgeber über ShareYourSpace Kontakt aufnehmen.

Natürlich. Mit einem Account kannst du sowohl Gast als auch Gastgeber sein.

Büros als komplette Einheit, Schreibtische zur individuellen Buchung, sowie Meeting-, Konferenz-, und Schulungsräume. Jeweils maximal flexibel von einer Stunde bis zu einem Jahr. Ob einzelner Schreibtisch mittendrin, Bürozimmer oder ganzes Stockwerk. Jeder Space, jeder Raum, jeder Schreibtisch, jedes Büro ist die passgenaue Lösung für einen Bedarf. Und der Bedarf ist ganz unterschiedlich: Z.B. nahe der Wohnadresse oder beim Kunden, für genau eine oder mehrere Personen oder gleich ein großes Team, in einem bestimmten Zeitraum oder nur an definierten Tagen, besonders günstig oder exklusiv in einer Topadresse, funktionell oder auch repräsentativ, zur alleinigen Nutzung oder zum Coworking mit anderen und vieles mehr.

Du kannst Filter verwenden, um die Angebote einzugrenzen. Lies die Beschreibungen der Spaces, um zu prüfen, ob sie deinem Bedarf entsprechen. Nimm Kontakt mit dem Gastgeber auf, wenn du Fragen hast. Du kannst auch Angebote als Favoriten kennzeichnen und sie so für später merken. Solltest du kein passendes Angebot finden, kannst du dich jederzeit an unsere Spaceguides wenden. Sie helfen dir gerne weiter.

Selbstverständlich. Dies ist auch ratsam, z.B. um etwaige Fragen vorab zu klären. Und nicht selten wollen Anbieter ihren potenziellen zukünftigen Gast (und umgekehrt) vorab kennenlernen.

Stuhl, Tisch, Steckdose, Licht, WC.

Nein, ShareYourSpace selbst hat keine eigenen Spaces. Auf der Plattform handelt es sich stets um Angebote Dritter.

Der vom Gastgeber aufgerufene Buchungspreis ist ein Pauschalpreis inkl. Umsatzsteuer, soweit Umsatzsteuer vom Vermieter verlangt wird. Umsatzsteuer wird nur ausgewiesen, wenn der Vermieter dies in seinem Angebot so spezifiziert hat. Der Buchungspreis beinhaltet auch etwaige Ausstattungen (z.B. Möbel, Internet, Kaffeemaschine) und zugehörige Services (z.B. Reinigung), soweit diese im Angebot als im Preis inbegriffen angegeben sind. Wenn der Gastgeber unterschiedliche Buchungszeiten unterschiedlich bepreist – z.B. Stunde, Tag, Woche – sind diese Preise im Angebot ausgewiesen.

Nur wenn vom Gastgeber im Angebot ausgewiesen.

Ob Gast oder Gastgeber – du bist über ShareYourSpace bei jeder Buchung automatisch und für dich kostenfrei mit einer Profi-Schutz-Sach- und Haftpflichtversicherung unseres Partners AXA Versicherung geschützt. Zur Absicherung bei Schäden an Inventar, Diebstahl oder zum Beispiel Schlüsselverlust. Die Details findest du am Ende unserer AGB.

Eine Anfrage verfällt, wenn der Gastgeber ablehnt oder nicht innerhalb von 72 Stunden reagiert. Es kommt dann kein Vertrag zwischen Gast und Gastgeber zustande. Dir wird nichts berechnet. Wir bitten unsere Gastgeber, Verfügbarkeiten auf dem neuesten Stand zu halten und auf Anfragen zeitnah zu antworten.

Durch deine Buchungsanfrage zu einem Angebot und Bestätigung dieser Buchungsanfrage durch den Gastgeber. Du erhältst eine Zusammenfassung mit Objekt, Preis, Buchungsdauer und Firmierung des Gastgebers in deinem Profil unter "Meine Buchungen". Vertragspartner ist jeweils der Gastgeber, der deine Anfrage bestätigt. Dieser ist in der jeweiligen Anfrage bzw. Buchung ausgewiesen. ShareYourSpace ist nie Vertragspartei einer Buchung.

Nach deutschem Recht besteht erst bei einer Mietvertragslaufzeit von 12 Monaten Schriftformerfordernis. Auch bei kürzeren Laufzeiten kannst du mit dem Gastgeber einen schriftlichen Mietvertrag vereinbaren. Manche Gastgeber geben einen Mietvertrag vor und verlangen gegebenenfalls eine Unterschrift auf Papier. Entsprechende PDF-Dokumente findest du in den jeweiligen Angeboten. ShareYourSpace stellt keinen Mietvertrag. Ein entsprechendes Dokument ist ausschließlich Angelegenheit zwischen Gast und Gastgeber.

Du kannst auf ShareYourSpace eine Stornierungsanfrage an den Gastgeber stellen. Rufe dazu die Buchung unter "Meine Buchungen" auf und kontaktiere den Gastgeber. Bitte beachte etwaige vom Gastgeber im Angebot vorgegebene Stornierungskosten und Stornierungsbedingungen. Für die Rückabwicklung der Buchungssumme kontaktiere bitte uns. Bei Nichterscheinen ohne vorherige Stornierung hat der Gast keinen Anspruch auf Rückerstattung des Buchungsbetrags und muss den Sachverhalt direkt mit dem Gastgeber klären.

Sofern nicht mit dem Gastgeber anders vereinbart enden befristete Mietverträge – solche mit einem definierten Enddatum der Mietzeit – automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Im Übrigen gemäß den mit dem Vermieter vereinbarten Mietvertragskündigungsbedingungen.

Der Gastgeber kann eine Rechnung ausstellen. Im Übrigen gilt auch ein Mietvertrag als Dauerrechnung, aus dem der Mieter einen Vorsteuerabzug geltend machen kann, wenn der Mietvertrag alle notwendigen Rechnungsbestandteile gemäß § 14 UStG enthält. Eine Betriebskostenabrechnung ist nicht notwendig, da der Buchungspreis – sofern nicht anders ausgewiesen – einen Pauschalpreis inkl. Betriebskosten darstellt.

Prinzipiell ist kein Papier mehr erforderlich, da der Buchungsprozess vollständig über ShareYourSpace abgewickelt werden kann.