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Die ShareYourSpace GmbH ist Betreiber der Plattform ShareYourSpace auf den Websites (inkl. Domain-Unterseiten) https://shareyourspace.com, https://shareyourspace.de und https://shareyour.space, im Folgenden zusammen als ShareYourSpace oder Plattform bezeichnet.
Büros, Arbeitsplätze, Konferenz-, Meeting- und Schulungsräume sind in der Regel nicht 24/7 belegt, sondern temporär ungenutzt, z.B. aufgrund Leerstand, Teilzeitarbeit, Out-of-Office-Days, zu viel Platz. ShareYourSpace ist eine Plattform für alle, die diese temporären Freiräume anbieten oder buchen möchten. ShareYourSpace sieht die Vermietung gewerblich genutzter Arbeitsplätze an Gäste vor, welche für die Ausübung ihrer beruflichen Tätigkeit einen Arbeitsplatz suchen.
Der von ShareYourSpace zugelassene Nutzerkreis beschränkt sich auf der Gast- und Gastgeberseite auf Gewerbetreibende, Freiberufler, Unternehmen und sonstige natürliche oder juristische Personen, welche beruflich genutzte Flächen anbieten oder nutzen möchten.
Alle Standorte, Lagen, Größen, Ausstattungen. Mit und ohne Möbel. Ob einzelner Schreibtisch mittendrin, Bürozimmer oder ganzes Stockwerk. Egal welche Uhrzeiten, Wochentage oder Monate. Für alle mit Büro, Meetingfläche, Konferenzraum. Ob Eigentümer oder Mieter, ob Corporate, Asset Manager, Verwaltung, Hotellerie oder Privatperson. Für jeden, der Bürofläche, Arbeitsplatz oder Meetingräume sucht. Ob Startup, Unternehmen im Wandel, Projektteam oder Einzelkämpfer. Durch Sharing wird Flexibilität in Büro- und Arbeitswelten gebracht. ShareYourSpace bietet Funktionen, mit denen Vermieter Räume anbieten und Interessenten nach Flächen suchen und diese anmieten können.
§1 Definitionen
1. „Office-spaces“ sind die auf der Plattform zur Vermietung angebotenen Gewerbeflächen, Geschäftsräume und Einzelarbeitsplätze;
2. „Nutzer“ oder „Mitglied“ ist jeder registrierte Nutzer der Plattform, unabhängig davon, ob es sich um einen potentiellen Vermieter oder Mieter handelt;
3. „Gastgeber“ ist jeder Nutzer, der über die Plattform Räume anbietet und eine entsprechende Berechtigung hierzu besitzt, also die tatsächliche Sachherrschaft berechtigt ausübt (Vermieter);
4. „Interessent“ bezeichnet jeden Nutzer, der über die Plattform nach Flächen, Räumen oder Einzelarbeitsplätzen sucht;
5. „Gast“ ist jeder Interessent, nachdem ein Mietvertrag zwischen ihm und dem Vermieter zustande gekommen ist (Mieter);
6. „Inserat“ meint die Beschreibung der Flächen, Arbeitsplätze und Räume, die der Gastgeber auf ShareYourSpace anbieten will bzw. anbietet.
7. „Pauschalmiete“, „All-Inkl-Miete“ oder „Gastgebühr“ bezeichnet den Mietpreis für den gebuchten Zeitraum inklusive aller Betriebs- und sonstigen Zusatzkosten, die im Inserat enthalten sind;
8. „Dienste“ sind diejenigen Funktionen und Leistungen der Plattform, mit denen der Gastgeber u.a. Räume inserieren kann, die Benutzeroberfläche, über die Interessenten unter Verwendung bestimmter Kriterien nach geeigneten Räumen suchen können sowie das Buchungssystem, die Abwicklung der Zahlung, die Vermarktungsaktivitäten und sonstigen Leistungen der Plattform.
9. „Vermittlung“ bedeutet, dass dem Gastgeber über die Plattform Interessenten vermittelt werden.
10. „Transaktionsgebühr“ ist die Gebühr, die ShareYourSpace für das Zustandekommen eines Mietvertrages zwischen Gastgeber und Interessent vom Gastgeber erhält. Die Transaktionsprovision beträgt 15 % des Gesamtmietpreises zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
§ 2 Geltungsbereich
Die rechtlichen Beziehungen zwischen ShareYourSpace GmbH und dem (potentiellen) Gastgeber, zwischen ShareYourSpace GmbH (im Folgenden: ShareYourSpace) und dem Gast bzw. Interessenten sowie zwischen Gastgeber und Gast bzw. Interessenten richten sich unter anderem nach diesen AGB. Diese AGB gelten sowohl für die Registrierung und Nutzung der Plattform und deren Dienste sowie aller Produkte, Inserate und unverbindlichen Reservierungsanfragen als auch für verbindliche Buchungen von Flächen und Räumen über ShareYourSpace. Diese AGB gelten im Verhältnis zu ShareYourSpace auch für den Fall entgegenstehender Geschäftsbedingungen von Nutzerinnen und Nutzern (nachfolgend „Nutzer“), die das Angebot oder die Buchung von Flächen und Räumen beabsichtigen. Diese entgegenstehenden Geschäftsbedingungen werden von ShareYourSpace auch dann nicht angenommen, wenn ShareYourSpace in Kenntnis der Bedingungen eines Nutzers Leistungen erbringt, es sei denn, Abweichendes ist ausdrücklich in Textform vereinbart worden
§ 3 Leistungsbeschreibung
(1) ShareYourSpace ist ein Online-Marktplatz, der es Gastgebern ermöglicht, ihre Office-spaces zu inserieren. ShareYourSpace gibt ihnen die Möglichkeit, solche Inserate auf der ShareYourSpace - Plattform zu veröffentlichen und direkt mit Mitgliedern zu kommunizieren sowie Verträge mit Interessenten abzuschließen, die solche gewerblichen Räume oder Arbeitsplätze buchen möchten. Die Gastgeber-Inserate können Angebote zur Nutzung von möblierten oder unmöblierten gewerblich genutzten Flächen, oder einzelnen Arbeitsplätzen in einem Büro mit Möglichkeit der Nutzung der Infrastruktur des Büros und weitere Services umfassen.
(2) Die Nutzung der ShareYourSpace Plattform ist für die Mitglieder grundsätzlich kostenfrei, soweit sich aus Folgendem nichts anderes ergibt: Kommt ein Mietvertrag zwischen Gastgeber und Interessent zustande, erhält ShareYourSpace vom Gastgeber eine Transaktionsprovision in Höhe von 15 % des Gesamtmietpreises zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Zahlung wird mit der Gastgebühr fällig und über Mangopay S.A. direkt von der Gastgebühr abgezogen. Der Gastgeber trägt auch die für die Zahlungsabwicklung über Mangopay S.A. anfallenden Gebühren.
(3) Als Betreiber der ShareYourSpace-Plattform ist ShareYourSpace nicht Eigentümer, Verkäufer, Wiederverkäufer oder Anbieter von Inseraten. Gastgeber sind für ihre Inserate und Gastgeber-Dienste alleine verantwortlich. Wenn Mitglieder eine Buchung anfragen, die angenommen wird, schließen sie direkt untereinander einen Vertrag. Die ShareYourSpace GmbH ist und wird weder Partei oder ein sonstiger Beteiligter an dem Vertragsverhältnis zwischen Mitgliedern. ShareYourSpace haftet nicht für die Erfüllung von sich daraus ergebenden Pflichten der Vertragsparteien oder für Schäden, die aus deren Pflichtverletzungen resultieren. Insbesondere ist ShareYourSpace weder für die ausreichende Bonität des Mieters noch für die tatsächliche Verfügbarkeit der Räume und Flächen, deren Freiheit von Sach- und Rechtsmängeln, ihre Übergabe an den Mieter und Rückgabe an den Vermieter, eine etwa zu leistende Mietsicherheit sowie durch den Mieter oder Dritte verursachte Beschädigungen verantwortlich. Die Beachtung sämtlicher relevanter Rechtsvorschriften, insbesondere derjenigen des Steuer-, Bau- und Gewerberechts, obliegt allein den Nutzern. Der Gastgeber verpflichtet sich, nur solche Office-spaces zu inserieren, für die der Gastgeber, bzw. dessen Vertreter eine entsprechende Berechtigung innehat. Der Interessent ist verpflichtet, ausschließlich für solche (natürlichen oder juristischen) Personen eine Buchung vorzunehmen, für die er berechtigt ist,
● entsprechende Erklärungen abzugeben,
● personenbezogene Daten anzugeben und die Übermittlung personenbezogener Daten durch ShareYourSpace an den Gastgeber zu veranlassen.
(4) ShareYourSpace bietet selbst keine Räume und Flächen an.
(5) ShareYourSpace bietet darüber hinaus die Vermittlung von Zusatzleistungen, wie die Vermittlung zur Miete von Büroausstattung, sowie Vermittlung von IT - Dienstleistungen. ShareYourSpace wird insoweit wiederum als bloßer Vermittler tätig. Das Vertragsverhältnis kommt jeweils direkt zwischen Gastgeber/Gast und Drittanbieter zustande. ShareYourSpace wird nicht Vertragspartner in diesen Vertragsverhältnissen. ShareYourSpace kann für die erfolgreiche Vermittlung eine Leadgebühr seitens des Drittanbieters erhalten.
(6) ShareYourSpace überwacht und garantiert nicht
● die Existenz, Qualität, Sicherheit, Eignung oder Rechtmäßigkeit von Inseraten,
● die Existenz, Identität, Bonität und Zuverlässigkeit der Nutzer
● die Richtigkeit oder Genauigkeit von Inseratsbeschreibungen, Bewertungen, Rezensionen oder sonstigen Mitglieder-Inhalten oder
● die Leistungsfähigkeit oder das Verhalten eines Mitglieds oder Dritten.
● den Zustand von Flächen, Arbeitsplätzen und Räumen.
§ 4 Anmeldung und Nutzung der Plattform
(1) Die Nutzung von ShareYourSpace setzt die Anmeldung auf der Plattform ShareYourSpace mit Einrichtung eines Nutzerkontos voraus. Erforderliche und optionale Angaben müssen vollständig und wahrheitsgemäß sein. Sofern die Nutzung für ein Unternehmen bzw. eine juristische Person erfolgt, muss die entsprechende Firmierung im Nutzerkonto angegeben werden. Änderungen bei den vorgenannten Daten hat der Nutzer unverzüglich in seinem Nutzerkonto zu korrigieren bzw. zu ergänzen. Mit der Anmeldung akzeptiert der Nutzer die AGB und gibt ein Angebot auf Abschluss des Vertrags an die ShareYourSpace GmbH über die Nutzung der Plattform einschließlich Funktionen und Konditionen gemäß diesen AGB ab. Mit der Bestätigung der Anmeldung nimmt ShareYourSpace GmbH dieses Angebot an. Der Vertrag über die Nutzung von ShareYourSpace wird für unbestimmte Zeit geschlossen und ist jederzeit mit sofortiger Wirkung kündbar. Die Kündigung hat keine Auswirkungen auf bereits geschlossene Mietverträge.
(2) Soweit nicht anders angegeben, ist die Nutzung der Plattform kostenfrei.
§ 5 Plattforminhalte von Nutzern und Kommunikation
Es ist dem Nutzer der Plattform und jedem Dritten untersagt, Inhalte und Nachrichten (z.B. Texte, Bilder, Videos, Bewertungen) auf ShareYourSpace einzustellen bzw. verbreiten, die
● unwahr, unsachlich oder irreführend sind, z.B. zu Räumen und Flächen, Ausstattung, Arbeitsumgebung, Bürocommunity, Hausnachbarn, Nutzerprofilen, Nutzungs- und Mietbedingungen, Verfügbarkeiten, Preise und Konditionen;
● die herabwürdigend, beleidigend, anstößig, bedrohend, pornographisch oder rassistisch sind;
● Schutz- bzw. Persönlichkeitsrechte Dritter verletzen oder in sonstiger Hinsicht rechtswidrig sind;
● die offen oder verdeckt für Produkte, Dienstleistungen oder Unternehmen werben, die nicht im unmittelbaren Zusammenhang mit den angebotenen Flächen und Räumen stehen;
● Links oder ähnliche Angaben bzw. Verweise enthalten, die geeignet sind, die Funktionsweise von ShareYourSpace zu beeinträchtigen.
Verstößt ein Nutzer gegen diese Bedingungen zur Einstellung bzw. Verbreitung von Inhalten und Nachrichten, ist ShareYourSpace berechtigt, Inhalte und Nachrichten ohne Benachrichtigung des Nutzers und ohne Angabe von Gründen zu ändern oder vollständig zu entfernen.
Ebenso ist es Nutzern der Plattform und jedem Dritten untersagt, die auf ShareYourSpace zur Verfügung gestellten Inhalte und Nachrichten (z.B. Texte, Bilder, Videos, Bewertungen) ohne vorherige Einwilligung von ShareYourSpace zu vervielfältigen und für eigene Zwecke zu nutzen.
§ 6 Buchung, Reservierung und Stornierung
1. Buchung
(1) Der Interessent gibt durch Buchen des Inserats ein für ihn bindendes Angebot zum Abschluss des Vertrages ab. Der Interessent ist für die Dauer von maximal 48 Stunden an das Angebot gebunden. Mit der Annahme des Angebots durch den Gastgeber über die ShareYourSpace-Plattform kommt der Mietvertrag zustande. Die Zahlung der Gastgebühr (inkl. der geschuldeten Umsatzsteuer) ist sofort vorschüssig vor Übernahme der Fläche fällig, maximal jedoch in Höhe einer Monatsmiete.
(2) Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Mangopay S.A.
(3) Der Inhalt des Mietvertrages im Einzelnen bestimmt sich nach dem Inhalt des Inserats und etwaiger Nebenabsprachen zwischen Gast und Gastgeber.
(4) Die Transaktionsgebühr entsteht mit Zustandekommen des Mietvertrages. Sollte das Mietverhältnis ordentlich oder außerordentlich gekündigt werden, bleibt der Anspruch auf die Transaktionsgebühr unabhängig vom Mietvertrag bestehen, es sei denn, die Kündigung erfolgte aus einem aus der Sphäre von ShareYourSpace vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeigeführten Grund.
(5) Abtretungsverbot Eine Abtretung von Mietforderungen durch den Gastgeber ist nicht zulässig.
(6) Sofern der Gastgeber in seinem Inserat angegeben hat, dass die gesetzliche Umsatzsteuer anfällt, darf der Gast die Räume ausschließlich für Umsätze verwenden, die den Vorsteuerabzug nicht ausschließen. Sollte der Gast dieser Verpflichtung zuwiderhandeln, haftet er dem Gastgeber und ShareYourSpace auf Ersatz sämtlicher dadurch entstehender Schäden.
2. Reservierung
Nimmt der Gastgeber das Angebot des Gastes an, wird das Inserat bis zur Bestätigung des Zahlungseinganges reserviert und ist sodann nicht mehr für weitere Buchungen in dem gebuchten Zeitraum verfügbar.
3. Stornierung
(1) Mit Zustandekommen des Mietvertrags ist die Buchung für beide Seiten verbindlich. Erfolgt eine Lossagung vom Vertrag durch einen Vertragspartner (z.B.: Kündigung, Anfechtung, Rücktritt o.ä.), hat der jeweils andere Vertragspartner Anspruch auf Schadensersatz nach den gesetzlichen Vorschriften gegen den stornierenden Beteiligten, soweit nicht vertraglich etwas anderes vereinbart wurde. Ein Schadensersatzanspruch gegen ShareYourSpace ist in diesem Fall ausgeschlossen, es sei denn die Stornierung erfolgt aus einem von ShareYourSpace vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeigeführten Grund.
(2) Die Transaktionsgebühr bleibt von der Stornierung unberührt, es sei denn, der Anspruch auf die Transaktionsgebühr seitens ShareYourSpace entfällt kraft Gesetzes (insbesondere wegen Nichtigkeit des zugrundeliegenden Hauptvertrages zwischen Gast und Gastgeber).
§ 8 Serviceleistungen von ShareYourSpace
(1) ShareYourSpace bietet den Nutzern diverse Service- und Unterstützungsleistungen. Neben der zielgruppenspezifischen Ansprache und Vermarkten der Flächen über die Plattform, Maßnahmen in Medien (u.a. Kommunikationsmaßnahmen, Pressemeldungen, Inserate in Printmedien, Ansprechen von Zielgruppen in sozialen Netzwerken), unterstützt ShareYourSpace Gastgeber bei der Inserierung und Erstellung von Flächenangeboten.
(2) Im Rahmen der Zahlungsabwicklung über die Mangopay S.A. nimmt ShareYourSpace lediglich einen Abgleich von Forderung und Zahlung vor und überwacht die Zahlungsströme. ShareYourSpace übernimmt hierbei keine Forderungs,- oder Mietenverwaltung. ShareYourSpace ist in diesem Zusammenhang auf die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben seiner Mitglieder angewiesen. ShareYourSpace haftet in diesem Zusammenhang nur für vorsätzliches oder grob fahrlässiges eigenes schuldhaftes Verhalten. Die AGBs von Mangopay (https://www.mangopay.com/terms/PSP/PSP_MANGOPAY_DE.pdf) gelten ergänzend.
1. Inserierungsunterstützung
Die je nach Verfügbarkeit angebotene Inserierungsunterstützung beinhaltet die Anfertigung von Lichtbildern, (nicht maßstabsgetreuen) Flächenplänen und die Erstellung von Texten und den Upload von weiteren Unterlagen.
2. Risikominimierung
Weiter bietet ShareYourSpace eine Risikominimierung durch Einholung und Einordnung von Compliance-Auskünften der Gäste an. Für dieses freiwillige Zusatzangebot übernimmt ShareYourSpace keinerlei Haftung, insbesondere stellt dies keine Garantie der Geldwäschekonformität der Vertragspartner dar.
3. Schadensversicherung
a. ShareYourSpace schließt mit der AXA Versicherung AG eine Profi-Sach-Schutz und Haftpflichtversicherung für Bürobetriebe ab. Versichert ist die kaufmännische und technische Betriebsausstattung der über ShareYourSpace (www.shareyourspace.de/www.shareyourspace.com) gemieteten Büroräume in Deutschland inklusive einer sekundären Haftpflichtversicherung für Bürobetriebe. Diese tritt nur ein, soweit keine vorrangige Haftpflichtversicherung vorhanden ist und nur gemäß den Vertragsbedingungen der AXA (s. am Ende dieser AGB).
b. Soweit diese subsidiär greifende Versicherung ein Risiko nicht oder nicht in der Höhe deckt, sind die Schäden nach den gesetzlichen Vorschriften nur gegenüber dem Verursacher abzuwickeln.
c. Für bestimmte Schäden sind Selbstbehalte vorgesehen, die der Geschädigte zu tragen hat: Für jeden Versicherungsfall fällt ein Selbstbehalt in Höhe von EUR 250,00 an. Der Selbstbehalt gilt nicht für Personenschäden. Für zusätzliche Gefahren gilt ein Selbstbehalt von EUR 1.000,00.
4. Zahlungsabwicklung über Mangopay S.A.
ShareYourSpace übernimmt die Zahlungsabwicklung auf Rechnung für den Gastgeber über den Dienstleister Mangopay S.A. Der Zahlungseinzug erfolgt auf einem vom Gast zu benennenden und vom Zahlungsdienstleister angebotenen Weg. Nach erfolgtem Einzug wird der Zahlungsdienstleister die Gastgebühr unter Abzug der vom Gastgeber geschuldeten Provision an den Gastgeber auskehren. Sämtliche über ShareYourSpace oder damit in Verbindung stehenden Dienstleistungen im Bereich der Zahlungsabwicklung („Zahlungsdienste“) werden von der Mangopay S.A., 2 Avenue Amélie, L-1125 Luxembourg zur Verfügung gestellt, wie in den Nutzungsbedingungen der Mangopay S.A. (https://www.mangopay.com/terms/PSP/PSP_MANGOPAY_DE.pdf) („Zahlungsbedingungen“) dargestellt.
Die im Rahmen der Zahlungsabwicklung bei Mangopay S.A. entstehenden Kosten sind Teil der Transaktionsgebühr. Es gilt die Preis- und Gebührenordnung für die jeweiligen Zahlungsmittel von Mangopay S.A. (https://www.mangopay.com/de/pricing/). Die Zahlungsabwicklungsgebühr ist mit Rechnungsstellung durch ShareYourSpace fällig.
5. ShareYourSpace ist nicht verantwortlich für Ausfälle oder Störungen der Internet- und Telekommunikationsinfrastruktur,
die außerhalb ihrer Kontrolle liegen und zu Störungen der Verfügbarkeit der Plattform führen können. ShareYourSpace kann die Verfügbarkeit der Plattform oder bestimmter Bereiche oder Funktionen zeitweise einschränken, wenn dies im Hinblick auf Kapazitätsgrenzen, die Sicherheit oder Integrität eigener Server oder zur Durchführung von Wartungsmaßnahmen, die die ordnungsgemäße oder verbesserte Funktion der Plattform gewährleisten, notwendig ist.
§ 9 Besondere Bedingungen für Gastgeber
1. Inserate
(1) Wenn der Gastgeber über ShareYourSpace ein Inserat erstellt, muss er
● mindestens einen Angebotstitel, den Namen des Gastgebers, die Adresse des Angebots, den Zeitraum des Angebots, den Mietpreis und die Mitteilung, ob hinsichtlich des Mietpreises die gesetzliche Umsatzsteuer anfällt, angeben. Alle Informationen und die Beschreibung der Inserate beruhen auf eigenen Angaben der Anbieter bzw. Gastgeber. ShareYourSpace hat keinen Einfluss auf diese Angaben und übernimmt für ihre Richtigkeit und Vollständigkeit keine Verantwortung.
vollständige und korrekte Informationen über die Gastgeber-Dienste bereitstellen,
● sämtliche Mängel, Einschränkungen (wie beispielsweise eine Hausordnung) und zu erfüllende Anforderungen (wie beispielsweise berufliche Schweigepflichten, Tätigkeitsverbote) offenlegen und
● alle sonstigen relevanten Informationen zur Verfügung stellen, die von ShareYourSpace abgefragt werden. Der Gastgeber ist dafür verantwortlich, sämtliche Informationen in seinem Inserat (einschließlich der Verfügbarkeit) stets aktuell zu halten.
(2) Der Gastgeber ist alleine für die Festsetzung eines Preises (einschließlich aller gegebenenfalls anfallenden Steuern oder Zusatzgebühren, wie z.B. einer Reinigungsgebühr) für sein Inserat verantwortlich („Gastgebühr“). Sobald ein Gast eine Buchung für das Inserat anfragt, darf der Gastgeber vom Gast keinen anderen Preis als den zum Zeitpunkt der Buchungsanfrage geltenden Preis verlangen.
(3) Wenn die Buchungsanfrage eines Gastes angenommen wurde, schließen Gastgeber und Gast einen rechtlich bindenden Vertrag. Der Gastgeber muss den Gastgeber-Dienst wie in dem Inserat zum Zeitpunkt der Buchungsanfrage beschrieben erbringen. Der Gastgeber ist außerdem verpflichtet, die die Transaktionsgebühr und alle etwaig anfallenden zusätzlichen Kosten und Steuern zu zahlen.
(4) Im Rahmen der Zahlungsabwicklung über die Mangopay S.A. wird die Transaktionsgebühr von ShareYourSpace mit Zahlung des Mietpreises fällig und vor Auskehr der Gastgebühr an den Gastgeber von der Gastgebühr abgezogen.
(5) Die Platzierung und die Reihenfolge von Inseraten in Suchergebnissen auf der ShareYourSpace-Plattform können in Abhängigkeit verschiedener Faktoren wie Suchparameter und Vorlieben des Gastes, Anforderungen des Gastgebers, Preis und Verfügbarkeit, Anzahl und Qualität der Abbildungen, Kundenservice- und Stornierungshistorie, Rezensionen und Bewertungen, Art des Gastgeber-Dienstes und/oder Einfachheit der Buchung variieren.
(6) ShareYourSpace ist berechtigt, jedoch nicht verpflichtet, das Inserat ganz oder teilweise zusätzlich auf weiteren, auch externen Marketing- und Kommunikationskanälen sowie in Online- und Printmedien auf eigene Kosten zu veröffentlichen, um hierdurch die Sichtbarkeit von Inseraten für potentielle Gäste zu erhöhen und die ShareYourSpace-Plattform zu bewerben.
2. Inserieren
(1) Wenn der Gastgeber für seinen Office-space eine Kaution verlangt, muss er das in seinem Inserat angeben („Kaution“). Der Gastgeber darf außerhalb der ShareYourSpace-Plattform oder nachdem eine Buchung bestätigt wurde, keine Kaution verlangen.
(2) Sämtliche veröffentlichten Inserate, die Buchung des Arbeitsplatzes oder der Aufenthalt eines Gastes an dem Arbeitsplatz
● dürfen nicht gegen Verträge verstoßen, die mit Dritten abgeschlossen wurden (z.B. Eigentümer der Mietsache) und
● müssen in Einklang mit allen einschlägigen Gesetzen (etwa Regelungen des öffentlichen Bauplanungsrechts), steuerrechtlichen Anforderungen sowie sonstigen Regelungen und Bestimmungen stehen (insbesondere, dass alle erforderlichen Genehmigungen, Lizenzen und Registrierungen vorliegen).
§10 Besondere Bedingungen für Gäste
1.Buchen
(1) Die Reihenfolge der angezeigten Inserate beruht auf den vom Interessenten angegebenen Bedingungen (z.B. Ort, Preis, Zeitraum, Ausstattung) auf Basis der vom Gastgeber bereitgestellten Informationen. Die von der Plattform ShareYourSpace getroffene Auswahl ist jedoch nicht so zu verstehen, dass es daneben keine anderen Angebote gäbe, die den Wünschen oder Bedingungen des Mietinteressenten besser entsprechen könnten.
(2) Gibt der Gastgeber in seinem Inserat an, dass er für die Vermietung Umsatzsteuer optiert, garantiert der Gast, dass er während seines Aufenthaltes in den Räumen des Gastgebers nur solche Umsätze generiert, welche den Vorsteuerabzug nicht Vorsteuerabzug nicht ausschließen, so dass der Vermieter nicht an einem Verzicht auf die Umsatzsteuerbefreiung gemäß § 9 Abs. 2 Umsatzsteuergesetz gehindert ist. Aufgrund dessen ist vom Mieter zusätzlich zu allen Zahlungen die Umsatzsteuer in der jeweiligen gesetzlichen Höhe zu zahlen. Die Umsatzsteuer beträgt 16% für Buchungen vom 01.07.2020 bis zum 31.12.2020, ansonsten 19%.
(2) Vorbehaltlich der Erfüllung aller von ShareYourSpace und/oder vom Gastgeber festgelegten Anforderungen kann der Gast ein auf der ShareYourSpace-Plattform verfügbares Inserat buchen, indem er eine verbindliche Buchungsanfrage stellt. Der Vertrag kommt zustande, wenn der Gastgeber die Buchungsanfrage annimmt. Sämtliche Kosten, einschließlich Kaution (falls anfallend), Gastgebühren und aller anfallenden Steuern (zusammen die „Gebühren“) werden vor der Buchung eines Inserats angezeigt. Der Gast stimmt zu, die angezeigten Gebühren für jede in Verbindung mit seinem ShareYourSpace-Account getätigte Buchung zu bezahlen.
(3) Mit Erhalt der Buchungsbestätigung des Gastgebers kommt ein verbindlicher Vertrag zwischen dem Gast und dem Gastgeber zu den im Inserat genannten Konditionen zustande. Bei der Buchung von Arbeitsplätzen hat der Gast keinen Anspruch auf einen bestimmten Schreibtisch oder einen bestimmten Arbeitsplatz für die gesamte Nutzungsdauer.
(4) Im Rahmen der Zahlungsabwicklung über Mangopay S.A. wird ShareYourSpace die Gebühren zum Zeitpunkt der Buchungsanfrage bzw. nach der Annahme durch den Gastgeber gemäß den Zahlungsbedingungen über Mangopay S.A. einziehen.
(5) Wenn ein Gastgeber-Dienst für zusätzliche Gäste gebucht wird (z.B.: Buchung eines Meetingraumes für mehrere Personen), muss sichergestellt werden, dass jeder zusätzliche Gast die vom Gastgeber festgelegten Anforderungen erfüllt und dass er auf diese Nutzungsbedingungen sowie auf alle vom Gastgeber festgelegten Bedingungen, Regeln und Einschränkungen hingewiesen wird und diesen zustimmt.
2. Gebrauch der Bürofläche
(1) Eine bestätigte Buchung eines Arbeitsplatzes oder Büros stellt ein eingeschränktes Recht dar, das dem Gast vom Gastgeber zum Betreten und zur Nutzung in beruflicher, nicht für private Zwecke des Arbeitsplatzes für die Dauer des Aufenthalts gewährt wird. Während dieser Zeit ist der Gastgeber berechtigt, den Arbeitsplatz oder das Büro in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht und den Vereinbarungen mit dem Gast weiterhin zu betreten.
(2) Der Gast stimmt zu, das Büro oder den Arbeitsplatz spätestens zur im Inserat angegebenen Checkout-Zeit bzw. zu einem zwischen Gast und Gastgeber anderweitig vereinbarten Zeitpunkt zu verlassen. Wenn der Gast ohne Zustimmung des Gastgebers über die vereinbarte Zeit hinaus bleibt („Überschreitung der Aufenthaltsdauer“), verfügt er über kein Recht zum Verbleib in der Fläche mehr. In diesem Fall ist der Gastgeber berechtigt, den Gast in Einklang mit dem geltenden Recht der Örtlichkeit zu verweisen. Sofern der Gastgeber dies verlangt, ist der Gast verpflichtet, den um den die vereinbarte Aufenthaltsdauer überschreitenden Zeitraum zusätzlich zu vergüten, um den Schaden abzugelten, den der Gastgeber durch die Überschreitung der Aufenthaltsdauer erleidet, zuzüglich aller eventuell anfallenden Gebühren, Steuern und Kosten einer notwendigen Rechtsverfolgung, die dem Gastgeber entstehen, um den Gast der Fläche zu verweisen (zusammen die „Gebühren für das Überschreiten der Aufenthaltsdauer“). Im Rahmen der Zahlung über Mangopay S.A.,, werden entsprechend anfallende Gebühren automatisch vom Konto des Gastes eingezogen. Für diesen Fall ermächtigt der Gast ShareYourSpace, (über Mangopay S.A.) die Gebühren für das Überschreiten der Aufenthaltsdauer einzuziehen. Gebühren für das Überschreiten der Aufenthaltsdauer für verspätetes Auschecken am vereinbarten Checkout-Datum, das keinen Einfluss auf eine kommende Buchung hat, können auf die zusätzlichen Kosten beschränkt werden, die dem Gastgeber infolge dieses Überschreitens der Aufenthaltsdauer entstehen.
(3) Der Gast darf keine zusätzlichen Personen mitbringen, es sei denn die beabsichtigte Anzahl der Gäste wurde während des Buchungsprozesses angegeben. Der Gast haftet für alle durch seine mitgebrachten Personen verursachten Schäden und Vertragsverletzungen. Geschäftspartner des Gastes dürfen nur nach vorheriger Rücksprache mit dem Gastgeber mitgebracht werden.
(4) Die Rückgabe des Office-spaces hat in dem Zustand zu erfolgen, in welchem er dem Gast zur Verfügung gestellt wurde. Erhaltene Schlüssel, Zugangskarten oder ähnliche Zugang verschaffende Berechtigungen sind bei Rückgabe des Office-spaces zurückzugeben, Anfertigungen von Zweitschlüsseln etc. sind nicht gestattet. Erfolgt die Rückgabe nicht in dem Zustand, wie der Office-space entgegengenommen wurde, oder gehen Sachen des Gastgebers verloren, haftet der Gast dem Gastgeber nach den gesetzlichen Vorschriften.
§ 11 Kein Widerrufsrecht
ShareYourSpace sieht die Vermietung gewerblich genutzter Arbeitsplätze an Gäste vor, welche für die Ausübung ihrer beruflichen Tätigkeit einen Arbeitsplatz suchen. Der von ShareYourSpace zugelassene Nutzerkreis beschränkt sich auch auf Gastgeberseite auf Gewerbetreibende, Freiberufler und Unternehmen und juristische Personen, welche beruflich genutzte Flächen anbieten. Mit Registrierung auf dieser Plattform bestätigt der Nutzer, nicht als Verbraucher zu handeln. Vor diesem Hintergrund besteht mangels Verbrauchereigenschaft der Gäste kein gesetzliches Widerrufsrecht nach BGB. Auch vertraglich wird kein Widerrufsrecht eingeräumt.
§ 12 Außergerichtliche Online-Streitbeilegung
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform für die außergerichtliche Online-Streitbeilegung (OS-Plattform) bereit, die unter https://ec.europa.eu/consumers/odr/main/?event=main.home.howitworks aufrufbar ist. Unsere E-Mail-Adresse finden Sie in unserem Impressum. Wir sind weder verpflichtet noch bereit, an dem Streitschlichtungsverfahren teilzunehmen.
§ 13 Änderung dieser Nutzungsbedingungen
ShareYourSpace behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit nach Maßgabe dieser Bestimmung zu ändern. Wenn wir Änderungen an diesen Nutzungsbedingungen vornehmen, setzen wir Sie mindestens dreißig Tage vor dem Zeitpunkt ihres Inkrafttretens in Textform in Kenntnis. Wenn Sie mit den geänderten Nutzungsbedingungen nicht einverstanden sind, können Sie diesen Vertrag fristlos und kostenfrei kündigen. Auf Ihr Ablehnungsrecht, die Frist dafür und Ihr Kündigungsrecht weisen wir Sie in der Benachrichtigungs-E-Mail gesondert hin. Wenn Sie den Nutzungsvertrag nicht vor dem Datum kündigen, an dem die geänderten Nutzungsbedingungen in Kraft treten, gilt Ihre fortgesetzte Nutzung der Plattform als Zustimmung zu den geänderten Nutzungsbedingungen.
Stand: 01.07.2020
Annex 1) Allgemeine Informationen der AXA
Sorglos über ShareYourSpace flexibel mieten – mit dem Versicherungsschutz von AXA
Online mieten, einziehen und abgesichert sein. Bei Buchung von Büros über ShareYourSpace ist der Versicherungsschutz von AXA inklusive.
Unser Versprechen: AXA-Versicherungsschutz für Buchungen über die Plattform ShareYourSpace.
ShareYourSpace legt auf die Sicherheit von Mietern und Vermietern großen Wert. In Kooperation mit der AXA, Versicherungs- und Finanzdienstleistungskonzern in Deutschland, haben wir ein einzigartiges Versicherungspaket speziell für flexible Gewerbemietverhältnisse entwickelt, das Mieter und Vermieter vor typischen Gefahren im Büroalltag schützt. Das Beste: Während der gesamten flexiblen Mietdauer bis zu einem Jahr ist der Versicherungsschutz über ShareYourSpace automatisch inbegriffen.
Der Versicherungsschutz von AXA für Mieter, der auch dem Vermieter Sicherheit bietet
Unser exklusives AXA Versicherungspaket beinhaltet eine umfangreiche Bürohaftpflicht mit einer Deckungssumme von 3.000.000 Euro pauschal für Personen- Sach- und Vermögensschäden. Die Versicherungssumme steht bis zu dreimal im Versicherungsjahr zur Verfügung. Die nachfolgend aufgeführten Leistungen sind u.a. im Versicherungsumfang enthalten.
• Mietsachschäden an Räumen und Gebäuden ( Schäden am Eigentum des Vermieters ).
• Abhandenkommen von fremden Schlüsseln / Codekarten
• Versicherungsschutz für Personenschäden auf dem Betriebsgrundstück aufgrund von Verkehrssicherungsverletzungen ( z.B. Räum- und Streupflicht )
Kein Versicherungsschutz besteht für Ansprüche wegen Schäden aus der beruflichen Tätigkeit des Mieters. Die speziell an die Branche angepasste Deckung kann aber über AXA angefragt werden.
Weiterhin beinhaltet das Versicherungspaket eine Betriebsinhaltsversicherung mit einer Versicherungssumme von 25.000 Euro zum Neuwert inklusive 5.000 Euro Elektronik Pauschalversicherung. Damit besteht eine zuverlässige Absicherung der technischen und kaufmännische Betriebseinrichtung gegen Schäden durch:
• Feuer, Leitungswasser und Sturm/Hagel
• Einbruchdiebstahl inklusive Vandalismus und Raub
Selbst fremdes Eigentum gilt mitversichert, allerdings mit Ausnahme des Mobiliars des Vermieters.
Ergänzend zur Inhaltsversicherung ist zudem sogar noch eine Ertragsausfallversicherung auf Erstes Risiko enthalten, die bis zu 200.000 Euro für den entgangenen Betriebsgewinn und die fortlaufende Kosten wie z.B. Löhne, Gehälter und Mieten leistet. Die Haftzeit entspricht der Mietdauer, längstens jedoch 3 Monate
Soweit Versicherungsschutz durch andere Versicherungen des Mieters besteht, wird Versicherungsschutz nur dann geboten, wenn und soweit die andere Versicherung für den Schaden nicht einzutreten hat ( Subsidiaritätsprinzip ).
Es gilt ein genereller Selbstbehalt von 250 Euro an jedem Schaden vereinbart. Der Selbstbehalt gilt nicht bei Personenschäden. Sofern im Versicherungsumfang höhere Selbstbehalte genannt sind, gelten diese.